شما می توانید یک سند پی‌دی‌اف را از طریق گوشی، تبلت یا هر کامپیوتری برای مخاطب خود ایمیل نمایید. اما هنوز برخی از سازمان ها وجود دارند که سندهای ارسالی توسط ایمیل را قبول نمی کنند. در چنین شرایطی نیاز است تا شما آن ها را فکس نمایید. در این مقاله آموزشی شما را با چند اپلیکیشن در زمینه ارسال فکس از طریق گوشی هوشمند آشنا می کنیم. پس در ادامه با ما همراه باشید.

کلیک – بهتر است قبل از هر چیز بدانید که شما نمی توانید از کانکشن اینترنت موبایل خود به عنوان یک دستگاه فکس یا مودم Dial-up استفاده کنید. برای این کار نیاز است تا از یک اپلیکیشن یا سرویس جانبی برای ارسال فکس استفاده نمایید. درست همان طور که شما عمل فکس را از طریق کامپیوتر خود انجام می دهید.

هزینه ها

شما نمی توانید اپلیکیشنی را پیدا کنید که به شما اجازه دهد تا بی نهایت فکس به صورت رایگان ارسال نمایید. اگر شما بخواهید از چنین اپلیکیشن هایی به صورت روزمره استفاده کنید، برایتان هزینه بردار خواهد بود. البته برخی اپلیکیشن ها ممکن است به شما اجازه دهند تا تنها چند صفحه را به طور رایگان برای مخاطب خود ارسال کنید. این سرویس ها یک رابط گرافیکی که شامل دکمه های شماره تلفن است به شما ارائه می دهد. گوشی هوشمند شما نمی تواند به عنوان یک مودم Dial-up عمل کند. بنابراین سرعت انجام این فرایند سنگین بستگی به سرورهای اپلیکیشن شما دارد.

اگرچه همان طور که گفته شد چنین اپلیکیشن هایی می تواند برای شما هزینه داشته باشد. اما می تواند در بودجه شما صرفه جویی کند و فرایند فکس کردن را نسبت به شیوه سنتی برایتان آسان تر سازد. در شیوه سنتی شما باید یک دستگاه فکس برای خود خریداری کنید و آن را به یک خط تلفن وصل نمایید یا این که با پرداخت هزینه ای از دستگاه فکس عمومی در کافی نت ها استفاده کنید. اگر شما قصد داشته باشید که تعداد کمی فکس ارسال کنید بنابراین استفاده از شیوه های سنتی نسبت به استفاده از یک اپلیکیشن به مراتب برایتان پرهزینه تر خواهد بود.

علاوه بر این شما با استفاده از اپلیکیشن های جانبی در این زمینه می توانید تمام کارها را به صورت الکترونیکی انجام دهید. شما می توانید سندهای پی‌دی‌اف را به گوشی خود منتقل کرده و آن ها را فکس نمایید. هم چنین می توانید با استفاده از دوربین گوشی خود از سندهای مورد نظر عکس گرفته و سپس آن ها را فکس کنید.

اپلیکیشن های اندروید و آیفون

برای یافتن اپلیکیشن هایی در این زمینه کافی است تا کلمه “fax” را در اپ استور سرچ کنید. با انجام این کار مجموعه ای از اپلیکیشن هایی که در این زمینه وجود دارند، برایتان لیست خواهند شد. اما هیچ کدام از آن ها رایگان نیستند. برخی از آن ها نیز قبل از آن که مبلغی بابت فکس کردن از شما دریافت کنند چند صفحه محدود را به صورت رایگان برایتان فکس می نمایند.

اما مشکل بزرگ تری وجود دارد. در بیشتر مواقعی که شما به فکس کردن احتیاج پیدا می کنید، سند شما شامل اطلاعات بسیار شخصی می باشد که قرار است به مراکز دولتی یا درمانی ارسال گردد که پس از فکس کردن آن ها می توانند از این اطلاعات شخصی شما استفاده کنند.

اما مسئله این جا است که شما نباید به هر اپلیکیشنی که در زمینه ارسال فکس وجود دارد اعتماد کنید. بنابراین در ادامه توصیه هایی در این رابطه برای شما داریم.

ارسال فکس

کاربران حرفه ای: RingCentral Fax

اگر شما در همه حال مشغول ارسال فکس های مهم هستید یا برای شرکتی کار می کنید و در جستجوی انتخاب یک سرویس مناسب برای ارسال فکس های سازمانی خود هستید، RingCentral Fax که بخشی از آن متعلق به سیسکو و AT&T است شاید بهترین انتخاب برای نیازهای شما باشد. به خصوص این که نرم افزار این شرکت دارای ویژگی های امنیتی بسیار عالی است و چندین کاربر را با چندین خط فکس مجزا پشتیبانی می کند.

هم چنین این شرکت یک اپلیکیشن بسیار جذاب دارد که ممکن است یکی از بهترین راه ها در زمینه ارسال فکس باشد. البته شما می توانید به جای فکس از سرویس ایمیل این اپلیکیشن نیز استفاده کنید. این اپلیکیشن شامل بسیاری از امکاناتی است که شما می توانید تصورش را بکنید. از جمله امکان ادغام با اوت لوک، گوگل درایو و دراپ‌باکس. علاوه بر این همان طور که گفته شد امکانات امنیتی بسیاری در این اپلیکیشن گنجانده شده است که می تواند برای کسب و کارهای مختلف یا افرادی که اقدام به ارسال اطلاعات مهم و امنیتی می کنند، مفید باشد.

البته اگر شما قصد ارسال تعداد اندکی فکس را داشته باشید می توانید از یکی از پلن های ارزان قیمت آن که ماهیانه ۷ دلار است، استفاده کنید و پس از گذشت یک یا دو ماه استفاده خود را از این پلن متوقف کنید.

کاربران معمولی:

اگر به طور کلی تعداد ایمیل هایی که شما ارسال می کنید اندک هستند. شما می توانید از eFax استفاده کنید. از آن جایی که  eFax اساسا مخترع ارسال فکس های دیجیتالی است یک شرکت شناخته شده محسوب می شود. این شرکت دارای یک اپلیکیشن موبایل خوب در این زمینه است که توسط آن می توانید هم فکس ارسال کنید و هم فکس دریافت کنید.

اگر شما غالبا نیاز به ارسال ایمیل دارید، ما به شما MyFax را پیشنهاد می کنیم که به شما اجازه می دهد تا بدون پرداخت هزینه ای تا حدود ۱۰ صفحه فکس ارسال نمایید. اگرچه این تعداد چندان زیاد به نظر نمی رسد، اما این تعداد صفحه بیشتر از آن چیزی است که هر کاربر در هر ماه، در طول یک سال ارسال می کند. اگر شما احتیاج به ارسال تعداد صفحات بیشتری در هر ماه دارید، در نتیجه می توانید از پلن های دیگر این اپلیکیشن استفاده کنید.

هر دو شرکت ارائه دهنده این اپلیکیشن ها از شهرت جهانی برخودار هستند و سال ها است که در این زمینه فعالیت می کنند. اگر چه ممکن است ویژگی های امنیتی که در RingCentral وجود دارد در این دو اپلیکیشن وجود نداشته باشد اما نیازی نیست که درباره حفظ حریم خصوصی و اطلاعات شخصی خود در این دو اپلیکیشن نگران باشید.

ارسال فکس از طریق ایمیل

ارسال فکس

اگر شما از ویندوز فون، بلک‌بری، یک Fire Tablet یا هر سیستم عامل دیگری استفاده می کنید، به راحتی می توانید در سایت های Ringcentral، eFax و Myfax ثبت نام کنید و سپس از وب سایت آن ها برای ارسال فکس استفاده کنید یا با استفاده از ویژگی ایمیل از فکس آن ها بهره ببرید.

تقریبا تمام سرویس دهنده هایی که در این زمینه فعالیت می کنند به شما اجازه می دهند تا فکس ها را به وسیله ایمیل کردن یک سند به شماره ای که قصد ارسال فکس به آن را دارید، ارسال کنید. برای مثال اگر شما تمایل دارید چیزی را به شماره ۸۰۰-۵۵۵-۱۲۱۲ ارسال کنید.، کافی است تا سند خود را به آدرسی مشابه somefaxservicehere.com@8005551212 ارسال کنید. (این آدرس فقط یک مثال است.) ارسال فکس از طریق ایمیل بدان معنا است که هر شخصی توسط هر دستگاه موبایلی  می تواند بدون نصب اپلیکیشن اضافی، به راحتی فکس های خود را ارسال کند.